Elster (Elektronische Steuererklärung) to system, przez który w Niemczech składa się praktycznie wszystkie deklaracje podatkowe. Papierowego formularza urząd przy większości zgłoszeń dziś po prostu nie przyjmie — dotyczy to również firm zagranicznych.
Co składa się przez Elster
- miesięczna lub kwartalna deklaracja VAT (Umsatzsteuer-Voranmeldung)
- roczna deklaracja VAT
- zeznanie o podatku dochodowym
- informacja podsumowująca przy usługach do innych państw UE
Rejestracja trwa dłużej, niż się Państwo spodziewają
Zalogowanie się do Elstera nie jest kwestią pięciu minut. Po wypełnieniu rejestracji urząd wysyła kod aktywacyjny zwykłą pocztą na adres firmy — a za granicę oznacza to tydzień albo dwa. Dopiero potem pobierają Państwo plik certyfikatu, który służy jako podpis przy każdym zgłoszeniu.
Jeżeli w międzyczasie biegnie termin złożenia deklaracji, opóźnienie liczy się Państwu, a nie poczcie. Dlatego rejestrację załatwia się zaraz po nadaniu niemieckiego numeru podatkowego, a nie dopiero wtedy, gdy trzeba coś złożyć.
Certyfikat ma ograniczoną ważność
Certyfikat jest ważny trzy lata i jego przedłużenie trzeba zdążyć przed wygaśnięciem. Po wygaśnięciu cały proces z kodem aktywacyjnym powtarza się od początku, łącznie z czekaniem na pocztę.
Rejestrację i przedłużenie załatwimy za Państwa — łącznie z komunikacją z urzędem po niemiecku i pilnowaniem terminów, żeby wygasły certyfikat nie zaskoczył Państwa w dniu składania.
